BẢNG PHÂN CÔNG CÔNG VIỆC
Chương trình thăm, tặng quà và tổ chức vui Noel cho các em nhỏ tại Mái ấm tình thương Họ đạo Búng
I. Tặng quà và tổ chức vui Noel:
1. Đối tượng của chương trình: 50 em nhỏ tại Mái ấm tình thương Họ đạo Búng (xã Hưng Định, thị xã Thuận An, tỉnh Bình Dương).
2. Thời gian và địa điểm
Thời gian: buổi tối ngày 25/12/2015 (thứ sáu)
2. Thời gian và địa điểm
Thời gian: buổi tối ngày 25/12/2015 (thứ sáu)
Địa điểm: Mái ấm tình thương Họ đạo Búng
3. Chương trình chuyến đi:
- Địa điểm tập trung xuất phát: tại nhà anh Vũ Trọng Quân (90, Trịnh Hoài Đức, khu 2, phường Phú Lợi, thành phố Thủ Dầu Một, tỉnh Bình Dương)
3. Chương trình chuyến đi:
- Địa điểm tập trung xuất phát: tại nhà anh Vũ Trọng Quân (90, Trịnh Hoài Đức, khu 2, phường Phú Lợi, thành phố Thủ Dầu Một, tỉnh Bình Dương)
- Thời gian xuất phát: Đúng 17g45, xuất phát đến Mái ấm tình thương Họ đạo Búng; không đợi người đến trễ.
4. Phân công công việc:
- Nhóm 1: tập trung các em nhỏ, dọn dẹp sân, sắp xếp chỗ để chuẩn bị vui chơi; văn nghệ
- Nhóm 2: tổ chức vui chơi, ảo thuật.
* Các phần công việc chuẩn bị cụ thể:
1. Chuẩn bị quà tặng: Chị Hòa, Thảo và anh Trường, Tâm, Nghĩa mua bánh, sữa, kẹo, 2 cái bánh kem… làm quà tặng.
2. Chuẩn bị việc tổ chức vui chơi cho các em: Chị Hòa và anh Quân: mua vật dụng chuẩn bị cho việc tổ chức các trò chơi, văn nghệ và ảo thuật (bong bóng, quà tặng văn nghệ, bóng mủ, rổ…).
4. Phân công công việc:
- Nhóm 1: tập trung các em nhỏ, dọn dẹp sân, sắp xếp chỗ để chuẩn bị vui chơi; văn nghệ
- Nhóm 2: tổ chức vui chơi, ảo thuật.
* Các phần công việc chuẩn bị cụ thể:
1. Chuẩn bị quà tặng: Chị Hòa, Thảo và anh Trường, Tâm, Nghĩa mua bánh, sữa, kẹo, 2 cái bánh kem… làm quà tặng.
2. Chuẩn bị việc tổ chức vui chơi cho các em: Chị Hòa và anh Quân: mua vật dụng chuẩn bị cho việc tổ chức các trò chơi, văn nghệ và ảo thuật (bong bóng, quà tặng văn nghệ, bóng mủ, rổ…).
Chuẩn bị 01 cái tấm phong để làm phong màn cho sân khấu (anh Quân)
(phải mua và chuẩn bị đầy đủ các vật dụng trước ngày 25/12/2015).
3. Phân quà: 19h30 ngày 24/12/2015: tập trung tại nhà anh Quân để phân 50 phần quà tặng cho các em nhỏ và chuẩn bị các khâu hậu cần cho Chương trình: chị Hòa, Mai Hoa, Thảo và anh Trường, Nghĩa, Tâm… (ace thành viên nào sắp xếp được thời gian thì cùng tham gia)
3. Phân quà: 19h30 ngày 24/12/2015: tập trung tại nhà anh Quân để phân 50 phần quà tặng cho các em nhỏ và chuẩn bị các khâu hậu cần cho Chương trình: chị Hòa, Mai Hoa, Thảo và anh Trường, Nghĩa, Tâm… (ace thành viên nào sắp xếp được thời gian thì cùng tham gia)
* Chương trình Vui Noel ngày 25/12/2015:
- 17h45: tập trung tại địa điểm nói trên để xuất phát.
- 18h00 – 18h15: tập trung tại Mái ấm và chia làm 02 nhóm
- 18h30 – 19h00:
+ Nhóm 1: do chị Hòa, Mai Hoa, Thảo, Hiếu và anh Trường, Tâm, Nghĩa…(các bạn thành viên khác tham gia Chương trình): phụ trách tập trung các em nhỏ, giữ trật tự và chuẩn bị phát quà, cắt bánh kem cùng với các em nhỏ.
- 17h45: tập trung tại địa điểm nói trên để xuất phát.
- 18h00 – 18h15: tập trung tại Mái ấm và chia làm 02 nhóm
- 18h30 – 19h00:
+ Nhóm 1: do chị Hòa, Mai Hoa, Thảo, Hiếu và anh Trường, Tâm, Nghĩa…(các bạn thành viên khác tham gia Chương trình): phụ trách tập trung các em nhỏ, giữ trật tự và chuẩn bị phát quà, cắt bánh kem cùng với các em nhỏ.
Anh tài phụ trách văn nghệ; chị Thảo liên hệ với thầy Long để lấy danh sách các em nhỏ biết văn nghệ để cùng anh Tài ghép nhạc chuẩn bị cho chương trình văn nghệ.
Anh Trường phụ trách ghi hình và ổn định các em nhỏ
+ Nhóm 2: anh Tú và các bạn thành viên CLB Xung kích tình nguyện DKB
+ Nhóm 2: anh Tú và các bạn thành viên CLB Xung kích tình nguyện DKB
phụ trách chính các tiết mục ảo thuật và hoạt náo viên, tổ chức các trò chơi tập thể cho các em nhỏ.
* Nội dung chính của Chương trình:
* Nội dung chính của Chương trình:
1. Chuẩn bị sân khấu, bàn, ghế, các vật dụng cho chương trình;
2. Tập trung và ổn định các em nhỏ ra sân;
3. Tổ chức trò chơi tập thể (một số trò chơi tập thể như là kéo co, đạp bóng, ném bóng vào rổ…);
4. Biểu diễn ảo thuật vui và tạo hình con vật từ bong bóng và xen kẽ tổ chức văn nghệ.
Trong quá trình tổ chức văn nghệ và ảo thuật có thể xen kẽ vài trò chơi tập thể vui trên sân khấu (trò chơi cướp ghế ngồi, xem ai ngồi nhanh nhất sau khi dứt tiếng nhạc; thi hò xem hơi ai dài nhất; đếm từ số xem ai đếm nhiều nhất…)
5. Ông già Noel tặng quà bánh, cùng các em nhỏ cắt bánh kem, chụp hình lưu niệm…
- 20h30: Kết thúc Chương trình, dọn dẹp và chia tay các em nhỏ.
* Một số phần việc khác:
- Ban Chủ nhiệm: có trách nhiệm liên hệ với Mái ấm tình thương Họ đạo Búng để tổ chức Chương trình.
- Tất cả ace thành viên CLB có trách nhiệm vận động, quyên góp cho chuyến thăm, tặng quà và tổ chức vui chơi Noel cho các em nhỏ tại Mái ấm.
*Lưu ý
- ACE thành viên nào đã được phân công nhiệm vụ ở trên, nếu có công việc không thể tham gia chuyến đi được thì báo cáo ngay cho Ban Chủ nhiệm để còn kịp thời phân công cho những thành viên khác.
- Các bạn thành viên và cộng tác viên chưa được phân công nhiệm vụ trong chuyến đi, xin vui lòng đăng ký vào topic này để Ban Chủ nhiệm phân công công việc cụ thể và chủ động liên hệ với Ban Chủ nhiệm để cùng hỗ trợ các công việc mà các bạn có thể đảm nhận và đến địa điểm tập trung đúng thời gian.
- ACE đã có áo, nón đồng phục CLB vui lòng mặc, đội khi tham gia chuyến đi, khuyến khích các bạn chưa có áo của CLB mặc áo, nón màu vàng giống với màu áo của CLB.
- Trong quá trình thực hiện chương trình, nếu các bạn có thắc mắc hoặc gặp khó khăn, các bạn vui lòng liên hệ với Ban Chủ nhiệm CLB:
+ Anh Quân: 0982963114
+ Chị Hòa: 0939728708
- Ban Chủ nhiệm: có trách nhiệm liên hệ với Mái ấm tình thương Họ đạo Búng để tổ chức Chương trình.
- Tất cả ace thành viên CLB có trách nhiệm vận động, quyên góp cho chuyến thăm, tặng quà và tổ chức vui chơi Noel cho các em nhỏ tại Mái ấm.
*Lưu ý
- ACE thành viên nào đã được phân công nhiệm vụ ở trên, nếu có công việc không thể tham gia chuyến đi được thì báo cáo ngay cho Ban Chủ nhiệm để còn kịp thời phân công cho những thành viên khác.
- Các bạn thành viên và cộng tác viên chưa được phân công nhiệm vụ trong chuyến đi, xin vui lòng đăng ký vào topic này để Ban Chủ nhiệm phân công công việc cụ thể và chủ động liên hệ với Ban Chủ nhiệm để cùng hỗ trợ các công việc mà các bạn có thể đảm nhận và đến địa điểm tập trung đúng thời gian.
- ACE đã có áo, nón đồng phục CLB vui lòng mặc, đội khi tham gia chuyến đi, khuyến khích các bạn chưa có áo của CLB mặc áo, nón màu vàng giống với màu áo của CLB.
- Trong quá trình thực hiện chương trình, nếu các bạn có thắc mắc hoặc gặp khó khăn, các bạn vui lòng liên hệ với Ban Chủ nhiệm CLB:
+ Anh Quân: 0982963114
+ Chị Hòa: 0939728708
* Hiện tại kinh phí để tổ chức Chương trình vui Noel cho các em nhỏ tại Mái ấm chưa đủ, rất cần được sự tham gia vận động và ủng hộ của tất cả ace thành viên CLB và các nhà hảo tâm, mạnh thường quân.
Rất cám ơn anh Hoàng Long đã có lời ngỏ ý ủng hộ 04 thùng sữa.
- 50 phần quà cho các em nhỏ tại Mái ấm (gồm có bánh, kẹo, sữa): 50 x 50.000đ = 2.500.000đ
- 2 cái bánh sinh nhật: 02 x 550.000đ = 1.100.000đ
- Dụng cụ dùng đề làm bong bóng tạo hình các con vật + ảo thuật vui: 1.000.000đ
- Các phần quà tặng cho các em nhỏ tham gia văn nghệ và tham gia các trò chơi, trả lời các cậu hỏi: 20 x 80.000đ = 1.600.000đ
- Chi phí phát sinh: 500.000đ
Tổng cộng: 6.700.000đ
Về Đất Thủ
